电力监理公司可以采取以下措施确保承包单位及时整理竣工文件：
1. 提前明确要求：监理公司在合同签订及竣工验收前，应明确文件整理的要求和时间节点，并将其写入合同和验收协议中。明确要求可包括整理文件的种类、格式要求、文件提交的截止日期等。
2. 监督指导：监理公司在工程施工阶段应与承包单位保持密切沟通，及时了解工程进展和文件整理情况。定期进行现场监督，对竣工文件的整理进度进行检查，并向承包单位提供必要的指导和支持。
3. 检查清单：监理公司可以制定一份竣工文件整理的检查清单，明确需要整理的文件内容、文件的格式和要求。承包单位应按照清单要求逐项整理文件，并在验收前交付监理公司进行审核和确认。
4. 提供技术支持：对于承包单位可能遇到的文件整理技术难题或困难，监理公司可以提供必要的技术支持。例如，提供文件模板或指导文件整理的方法和流程，以帮助承包单位高效整理竣工文件。
5. 强化沟通与协调：监理公司与承包单位之间要建立良好的沟通与协调机制。及时解答承包单位在文件整理过程中的问题，及时沟通补充文件要求和整理进程，确保双方明确事项并能够共同推进文件整理工作。
6. 按阶段验收：监理公司可以按照项目的不同阶段进行文件的部分验赤峰加固设计收，以提高承包单位对文件整理的重视和及时性。逐步检查验收可以使承包单位及时调整工作进度，并尽早提交竣工文件，避免延误。
通过以上措施，电力监理公司可以促使承包单位及时整理竣工文件，并确保文件的准确、完整及符合要求。同时，监理公司还需与承包单位保持良好合作关系，共同确保项目的顺利完工和文件整理工作的顺利进行。
